本刊记者 | 郭俊

江苏经纬空调设备有限公司（简称“经纬空调”）是一家专门从事中央空调销售、安装、维护的老牌企业。

随着公司业务的逐步拓展，经纬空调的领导层发现企业在管理尤其是财务管理方面存在着诸多不足：财务、业务、税务数据分离，无法实现各部门的数据共享；原材料及成品数量达7000多种，库房管理变得困难不堪；企业信息无法共享，无法了解销售、出库情况；缺乏财务、业务统计数据分析……

经纬空调财务总监杨舒雅意识到，上述问题假如不能得到有效解决，将会严重制约企业的持续发展。在参照了许多同类型企业的发展经验之后，杨舒雅坚持认为信息化手段的引入可以有效解决这些问题。“如果不用信息化手段来管理自己的企业，在越发残酷的市场竞争态势下将不得不面对被淘汰的境地。”

面对新需求，经纬空调的领导层决定导入以财务为核心的企业管理软件解决自己财务管理紊乱的状况。

在接触并比较了众多企业信息化相关厂商后，经纬空调最终决定选择由航天信息开发的Aisino U3企业管理软件。杨舒雅认为，这套软件最大的亮点在于它实现了财税一体化的功能，这正好切中经纬空调财务、业务、税务数据分离，各部门数据无法共享的弱点。“财税管理软件，有效减少了工作量，还通过库存报警系统控制帮助我们更好地控制库存成本，加速流动资金的周转。”

经纬空调在实际运用中感受到，这套管理软件还能够把握中小企业组织机构扁平简单、市场策略灵活多样、业务流程快捷等特点，设置的功能模块契合企业的业务需要和工作流程。这些功能模块包括总账（现金银行、往来管理、项目管理），财务报表，工资管理，固定资产管理，财务分析，采购管理，销售管理等。杨舒雅说：“总体而言，企业管理软件的导入，很好地满足了企业对管理软件集成化的需求，同时还能降低操作多套软件带来的维护和操作成本，对企业而言非常合算。”

企业管理软件不仅能有效控制往来账款，还可实现实时远程操作和管理控制。报表的定制及数据的查询功能，可以让经纬空调各部门更及时地跟踪每个订单的执行情况，大量的图形化分析报表能让企业管理者更快地把握企业的经营情况。它为经纬空调提供了财务、税务、业务的一体化应用解决方案，高度集成了企业日常财务核算和进销存管理工作。

管理软件拯救了这家老牌企业。而在实际效果有所体现之后，能否提供完善的服务成为经纬空调关注的焦点。

“这方面，航天信息完善的服务管理体系可以消除我们企业信息化的后顾之忧。它提供的热线疑难解答、网站维护工具下载、软件应用知识库查询、网络课堂在线学习等服务，使我们可以在线查询相关业务流程、寻求操作指导、报修使用故障等。当然，在软件出现故障时，管理软件的服务人员也能及时达到，在最短的时间内解决问题。”杨舒雅表示。

在目前国内企业管理软件市场，财务软件一枝独秀，因为财务核算工作是任何企业都无法轻视的。因此，以财务管理为核心的信息化策略正在实际应用中得到推广。

在信息化实施过程中，对诸多中小企业而言，管理软件的核心依然是应用。但是，就目前而言，国内不少软件供应商存有盲目追求先进技术的本能，而往往忽视企业管理的现状。企业管理软件规范的是动态、多变的企业经营业务活动，广大中小企业面对的又是需求多变的市场。因此，能否在激烈的市场竞争中占据一席之地，得到中小企业的普遍认可，将取决于他们对市场的深刻洞悉以及对用户需求的关注。