经历过北京市的各委办局的政府信息资源编目工作之后，刘莹和她的团队总结了一套政府资源管理的MADM栅格四段法。

　　“实际上，随着政府服务的转型和大部制改革，政府部门的业务在发生变化，而在处理业务过程中，如工商部门的企业注册信息、人口数据等，这些信息和数据是相对不变的。”

　　“从政府的角度来看，将政府信息资源管理方法进行总结，形成一套相对固定的信息资源规划方法，可以为政府进行信息资源规划时，提供宝贵的参考经验，少走弯路，节省了开支，节省了人力和物力，从而节省信息化的投入。”田耘总结道。

　　栅格事实上是一种象限分析法：在横坐标上，是政府部门的信息化水平；纵坐标则表示资源的编目需求，结合各委办局的业务需求进行信息资源的编目工作。MADM分别代表政府信息资源状态的资源管理型、混合型、应用型和深入资源管理型，各政府部门以此为参考，对自身的类型进行定位，从而进一步进行信息资源的目录梳理。

　　“MADM栅格法借鉴了管理学领域哈佛学派的商业案例分析方法，同时又紧扣北京市信息资源管理的实践，项目经理和咨询顾问利用这一方法能够快速的协助相关政府部门对其信息资源编目需求进行准确定位，并对症下药，形成目标清晰、可操作性强的工作方案，使部门能够高质高效的推进编目工作，”刘莹说。

一点展望

　　信息资源目录编制工作要面对大量的材料和数据信息，如何在烦琐的资料面前理清思路，找到便捷的工作方法对于编目工作至关重要。

　　总的说来，政府信息资源的梳理应该与政府业务相结合。北京博越世纪科技有限公司在对政府信息资源梳理的实践中，整理了一套工作方法：从政府部门的职能入手，结合业务，最后到达信息资源的梳理。

　　“调研过程中，对这些已有系统的功能、使用情况、建设需求等深入了解，形成调查报告，能够为政府信息资源的编目工作制定科学的调查表指标项。前期的调研，对于政府信息化建设的前期是一个总结，对于即将进行的信息化规划也是一种参考。”刘莹说道。