在信息化浪潮的推动下,我国的电子政务建设近年来取得了长足的发展。
北京市作为中国政治、经济、文化中心和2008年奥运会的主办城市,强烈的应用需求和更高的服务标准使得北京市各委办局越来越重视工作中信息化手段的运用,由此催生的电子政务建设项目既实现了业务模式的创新,也积累了宝贵的海量信息资源。如何有效地管理和利用上述信息资源成为摆在政府部门面前的新课题。
如果将政府信息资源比喻为一堆图书,假如没有有效的检索和索引,图书馆里的图书将是杂乱的。信息资源编目就好比这检索和索引。

一个案例
2007年5月,一项以“数字市政”为主题的信息化调研工作展开,这意味着北京市市政管理委员会的信息资源梳理与目录编制工作正式拉开帷幕。
而此时,为实现“统筹规划、集成应用”,北京市市政管委的电子政务建设,正经历着从原来单个处室的信息应用向跨处室、跨委办延伸应用的转变。
在北京市市政管理委员会的“麾”下,环卫、燃气、供热、市政等核心业务领域,怎样顺利地实现“统筹规划、集成应用”?充分知悉现有信息资源并实现有效的信息资源管理是加强整合、深化应用的前提。为此,北京市市政管理委员会信息中心对系统内部核心业务展开进行了一次大规模的信息资源编目工作。
“信息资源梳理与目录编制工作是政府各部门的一项重要基础工作,是现阶段电子政务发展中必须突破的难关。” 北京市市政管理委员会的相关负责人在接受采访时强调。
在编目工作开展初期,北京市市政管委会同北京市信息化工作办公室的相关领导专门召开了主任办公会。陆海军主任和武利亚在会上明确提出了信息资源与目录编制工作的要求,并且成立了相关业务处室主管处长组成的领导小组和业务协调小组,负责试点工程的组织、落实和协调工作。
“在编目工作中,领导必须是一把手,业务人员要成为主力,咨询公司在过程中扮演的是助手的角色,如同工具与工具使用者的关系。”市政管委编目工作承担单位北京博越世纪科技有限公司咨询总监刘莹女士向记者强调。 |