挂号、分诊、候诊、看病、开化验单、交费、检查、等结果、看结果、诊断、开处方、划价、交药费、交药方、等候拿药,这是一套标准的门诊看病流程。其中,挂号、候诊、交费、检查、划价、交药费等环节都需要排队,所以大医院最常见的场景是排队。
排队、排队、再排队,在排队中缓慢前行,看一个医生不过十几分钟,但是为了这有效的十几分钟,需要在医院度过半天。如果你来晚了一会儿,没有挂到上午的号,很可能要在医院耗上一天了。
让流程更加顺畅
“信息化的目的是为了方便病人看病和医生治病,为了这个目的,首先要进行流程的改进,”阜外医院信息主任赵(韋華左韋右華)坦言,“我反对把目前的工作都照搬到计算机平台上,因为那样一定会把实际工作中的问题再搬到信息系统中,结果不会提高你的工作效率。”
信息化的第一步,就是对现有的流程进行分析,以发现不方便的原因所在,进而改进流程,通过技术手段提高工作效率。为了解决看病难的问题,阜外医院首先开始分析门诊就诊流程。
挂号的高峰一般在早上。人们为了能够挂上自己信任的专家号,往往很早就来到医院,所以很短的时间内会有大量患者挂号。赵(韋華左韋右華)自己也排队测算,排队最长时从7点一直到10点30分才挂上号。与此同时,因为大夫还没有开始看病,所以收费的窗口就很闲。于是,阜外医院决定改变过去挂号和收费窗口分开的模式,采用柜员式的窗口服务。早上挂号高峰,所有的挂号收费窗口都进行挂号,这样不到半个小时,大部分号都挂完了,这时除了一两个窗口继续挂号,其他窗口都只保留收费。
“从技术上实现挂号和收费在窗口工作站的统一没有任何困难,关键还是流程的优化。”赵(韋華左韋右華)对此深有感触。阜外医院没有满足于一两个流程的优化,他们不断探索新的方法来满足病人的要求。
以往门诊的摆药,是病人缴费之后,拿着处方排队交给药房,药房再进行操作。流程改进之后,患者交费之后,由收费处打印出小条,直接交给药房,患者就不需要再次排队,而只等候大屏幕通知拿药。结果,从收费结束到拿到药物,只需要不过5分钟的时间。 |